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展览类会议安排规范参考

作者: 桂旅网 文章来源: 桂旅网 点击数: 1287 更新时间: 2015-02-02 10:40:17 【字体:

   展览会是企业扩大影响吸引客户促进交易的重要途径。从内容上看,展览会既有专业性的;也有贸易性的,如桂林旅交会;还有综合性的。从形式上看,展览会有产品展示、交易洽谈、宣传推广、酬宾娱乐等多种形式。无论什么样的内容与形式,展览会都有着自己鲜明的主题。因此,参展安排首先必须根据主题来决定参展的方法。

 
  有针对性的筹划是确保参展成为一次成功演示的关键。我们必须十分清晰详尽地制订一份参展计划,把所有应该考虑的,可能涉及的问题一网打尽,给出十分明确清楚而且卓有成效的答案。
 
  例如桂林国际旅游博览会,说具体些便是首先要明确参展目的,确定参展内容,落实参展途径,策划参展方法,选择参层位置,办妥参展手续,选好参展产品,组织参展人员,设计运作流程,使现场的接待、讲解、洽谈、签约活动非常的井然有序,还有就是拟定参展的费用预算。
 
  再次,制订某些非常实用的策略,构思某些独特新颖的策划,使一个简单的参展活动成为一次影响非凡的商业推广,这是衡量我们组织能力和策划能力的一次机会。高级秘书对于上司的重要性,也正是从这种发挥中得以清楚地体现。
 
  将上述计划与预算呈报上司审批,并且在上司授权的情况下关心甚至亲自参与整个参展过程,在参展现场直接处理各类问题,确保成功参展。最后,做好展览会结束的善后工作,并且亲自拟定或组织有关人员撰写总结报告提交给上司。这样能保证展览会的完整。
关键字: 桂林展览会

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