欢迎来到桂林最大旅游资讯平台,优秀桂林旅游接待商-桂旅网!
桂旅网logo
享自由,随心游! 一站式桂林旅游服务商
桂旅网官网电话
您现在的位置:桂旅首页 > 会议接待 > 会议策划 > 会议的类型

会议的类型

作者: 桂旅网 文章来源: 桂旅网 点击数: 2536 更新时间: 2015-02-02 10:40:55 【字体:

   一、销售会议

 
  会议销售等同于会议营销,通常的会议营销指通过寻找特定顾客,通过亲情服务和产品说明会的方法销售产品的销售模式。会议营销的魅力在于:它可以迅速的使产品在市场上崛起;可以让品牌在短期内为目标受众群体所熟悉;可以使企业在短期内收回投资;可以极大程度的利用社会资源;没有积压大额货款的担忧;投资相对较少让其从业人员获得丰厚的收入。由于其独特的魅力,会议营销不断的在一个个的企业中复制,甚至有些企业甚至将会议营销当成了其产品的最后一根救命的稻草。会议营销的核心问题包括如下六点:
 
  1.产品力
 
  不记得在哪本书上看到过这样一句话:“你能将水当作药卖出去是你的本事。”当时认为这句话真的很有道理,现在想这有点太过于强调"销售力"而忽略了“产品力”。“产品力”是市场运作成功的第一要素,它直接决定了产品的“口碑”和产品的“生命周期”。我们不排除有人能将水当作药卖出去的可能,连好人都能被忽悠瘸了,还有什么不可能的事情。但是你能否持续的获得利润却不在于你是否卖出去了,而在于购买方是否在持续消费你的产品。也就是说,不在于你是否卖出了,而在于你能卖多久。
 
  不管企业采用什么方式运作市场,产品力永远都是核心。就会议营销而言,由于其采用的是“体验式服务”的营销模式,销售人员直接面对消费者,产品的各项指标都要比传统的营销渠道体现的更加突出。比如对于功能性的保健品,首先要保证产品的效果,否则即使销售人员能将其卖出也是短期行为,不可能长期发展。因此,如果要采用会议营销的模式进行市场运作,首先要保证产品过硬。否则将举步维艰。
 
  2.充足的客源及场外工作
 
  会议营销的实施以充足的客源为基础,如果不能保证客源充足,会议营销根本无法实施。
 
  很多会议营销的策划者都存在这样一个误区:到场的客户越多,销售业绩就越好。而通过我几年的经验总结得出的结论却与此迥然不同,一场营销会议销售业绩的好坏在很大程度上取决会场外的工作,主要是指销售人员与目标客户的沟通,而不是取决于来了多少顾客。
 
  场外有效的沟通是保证销量的根本。我见过到场200多目标客户,而销售只有三五万的营销会议,也见过到场只有五六十人,销售额也能达到五六万的营销会议,也策划、组织过到场400多人,销售额突破一百万的营销会议。其中的差别主要就在于会场外的工作是否到位。如果场外工作到位,多数情况下,在营销会议召开的前一天就能够大体估算出第二天的销售业绩。营销会议的现场只是用来完成这个销售过程,通过营销会议的氛围促使犹豫不决的参会者购买,并通过会议现场建立良好的客户与企业的关系。因此,我认为会议营销的功夫全在场外。
 
  3.专家
 
  对于会议营销来说,到场专家的水平会影响整场会议的销售业绩,特别是主讲专家。主讲人是病理阐述和产品机理阐述的关键环节,在整场营销会议中尤其重要。有些企业为了节省费用,聘请的“专家”连主治大夫的水平都达不到,有一些甚至是护士出身,更甚者连“主讲专家”的身份都是经过一番吹嘘包装出来的。这样操作在会议营销刚刚起步的时候或许会行的通,可是会议营销发展到现在,再采用这样的方法就行不通了。参会者大多听过许多类似的课,向多位“专家”咨询过,况且有很多参会者久病成医,对许多常见病的病理非常清楚,如果营销会议到场的专家水平不能让参会者信服,那就很难产生销售。此外,主讲专家的讲课水平也很关键,有很多名副其实的专家,脑子里有东西,就是讲不出来,讲的前后不连贯,听的参会者昏昏欲睡,一头雾水,那么这场会议八成不会有好的销售业绩。
 
  4.典型病例的培养
 
  典型病例在整个营销会议的过程中起到画龙点睛的作用,通过典型病例的现场说法来证实产品确实具备企业所宣传的效果,从而促使适应人群购买。因此,采用会议营销的企业一定要注意培养自己的忠实顾客,并从忠实顾客中培养典型病例。
 
  需要说明的是,典型病例与“托儿”不同,“托儿”是单纯的为了利益而随意的诉说产品的优点,“托儿”本身可能并没有使用产品,其言语大多是信口雌黄。而典型病例是通过使用企业的产品确实体验到了效果,通过与销售人员的接触又对公司有一定的感情,在这种情况下企业诚恳的邀请顾客叙述自己使用产品的过程,和使用前后的身体状况对比。典型病例或许也会从企业中得到一些实惠,但是典型病例看重的并不是一点微薄的礼品,而是产品的效果以及与销售人员的感情。综上所述,典型病例的培养对于采用会议营销的企业来说是一个应该持续、认真对待的工作。
 
  5.流程设计
 
  每一场营销会议都应该有一个主题,围绕会议主题要进行整个营销会议的流程设计,会议的流程要力求做到自然、流畅。主题不同的营销会议,其流程也应该不同。良好的会议流程可以有效的促进销售。如果会议流程混乱,轻则会影响整个会议的进程,重则会使众多顾客中途退场致使整个会议的销售大打折扣。会议组织者应该对会议的每一个细节都要精心设计,甚至会议前反复的演练,以确保会议成功。
 
  5.主持人
 
  主持人是整个营销会议的灵魂。他讲整个会议的各个细节串连起来。好的会议主持人可以有效的把控整个会议现场的局面,可以根据需要调动会议现场的气氛,可以处理好突发事件,可以将参会者的注意力集中起来。因此,采用会议营销的企业,招一名优秀的主持人是极其关键的,有时主持人的水平能决定会议是否会按照设计的程序进行。当然,会议营销的许多内容都很关键,比如会场的选择,现场的配合等等,只是比较起来,以上六点更为重要。限于个人的经验和认知水平。
 
  二、研讨会
 
  研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。研讨会具有以下特点:
 
  1.规模较小
 
  研讨会由于是针对行业领域或独特的主题,通常专业性较强,并非大众都能了解和参与的,因此研讨会通过由行业或专业人士参加,针对面较窄,参加会员数量不多.行业技术性研讨会的规模一般在50-200人间,也有20-50人的小规模研讨会,对于小于50人的研讨会将采取圆桌式,便于公平交流。
 
  2.时间分段
 
  研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言,因此在时间安排上,通常安排有多个参与者演讲发言,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种。
 
  3.场地条件
 
  研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。
 
  4.会议形式
 
  研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别,通常有:
 
  1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来,针对特别具体问题展开公平、公开的讨论,实现观念交流分享,并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。
 
  2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织,一家或数家参与品牌通过会议进行演讲,尽管以技术或产品交流为形式,但却是以品牌宣传为主要目的,这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳,交通方便,通常在四五星级酒店举办。
 
  3、网上研讨会。这是随着互联网的普及出现的一种研讨会形式,网上研讨会的组织者通常是行业网站,有时也接受品牌企业的委托为其举办网上研讨会。网上研讨会与线下的研讨会一样,也是在指定的时间举办,并有演讲人进行演讲,演讲人可与观众(网站访问者)互动,由于采用了视频直播的方式,因此观众也可获得很好的现场参与感。网上研讨会的内容可以很好的保存,网上研讨会的缺点是观众间无法互动。
 
  三、培训会议
 
  培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
 
  四、企业年会
 
  丰富的演出资源,多样的餐会形式,别致的场地布置,独特的创意策划,将多种元素整合成一场成功的年会,会议形式灵活多样,能充分调动与会人员的互动性和参与性;根据企业文化、活动要求,承办各种规模的年终会、(客户)答谢会、社团会庆、联谊会、招待酒会、会议拓展等,在答谢客户支持,提升企业形象的同时,也提高公司内部的凝聚力,加强企业文化建设。
 
  五、奖励会议
 
  奖励会议全称是奖励会议旅游,对象通常是各企业团体中千挑万选出来的有功人士。企业为鼓励及特别感谢这些优秀人才,才会精心策划所谓的奖励会议旅游。一般来说,外商公司(美商、欧洲商、日商 … 等)较本国企业更具有奖励会议旅游的观念,更容易接受新奇的建议及构想,而一般海外的奖励会议旅游又较受员工的欢迎。
 
  以企业别而论,高利润重视个人业绩的行业如:传销、保险、中介业及人力密集的制造业,最需要有奖励会议旅游的观念;高科技产业、公司规模越大、制度越健全,越需要举办奖励会议旅游。欧、美、日…等进步国家,已早有专门规划设计奖励会议旅游的公关顾问公司。国内当前则大多是委托旅行社代办。因此,如何选择一家对奖励会议旅游的定义及目的有深入的?解并已多次成功办理过大型奖励会议旅游活动的「专业奖励会议旅游企划业者」,共同规划贵公司的年度奖励会议旅游活动,是企业能否达到别出心裁,成功安排出预期奖励会议旅游效果的要诀。
 
  奖励会议流程:
 
  规划奖励会议旅游,较一般常规的旅游团体更为复杂,需要花更多的心思及更长的时间去做好事前了解、规划、安排、设计…等工作。因此要办好一个成功的奖励会议旅游,需要充分且完善的规划,并且谨慎安排每一个环节,然后细心的去运行。
 
  1.了解委办企业办理奖励会议旅游的目的。依委办企业的奖励目标来计量明确的人数,并协助委办企业进行内部宣传及配额的选定。
 
  2.了解委办企业的特性与背景。了解委办企业奖励会议旅游活动的内容是:重视个人尊重隐私、或是希望受到团体注目、喜好团体热闹或是注重个人享受… 等,对不同类型活动目的的客户则有不同的内容规划。
 
  3.了解委办企业奖励会议旅游活动的行程与内容的特殊需求。了解委办企业奖励会议旅游活动的行程与内容的特殊需求,例如:行程内特殊饮食的要求、主题晚会或惊喜派对的安排…等,均须事前与委办企业作充分沟通。
 
  4.配合委办企业的预算分配方式来规划奖励会议旅游活动内容。配合委办企业的预算,讨论奖励会议旅游经费的分配并建议预算最佳的运用方式。
 
  六、公司产品发布会
 
  公司现在提供新品上市发布会和产品促销会新品上市:根据新品特性和市场情况,帮助客户与消费者进行有效沟通,提高目标人群对产品的认知度和接受度,迅速打开市场. 我们工作内容包括充足的前期准备工作,活动过程的有序安排,活动过程的有效掌控,在活动进行中对策划案的及时修正,以及活动结束时对策划和执行的客观评判和经验总结。
 
  产品促销:包括品牌促销,卖场促销,地铁促销等项目,执行经验丰富.我们在详细分析产品特点、市场接受程度以及竞争对手情况的基础上,制定周密促销方案.通过有序、连贯地开展促销活动,以及面面俱到的营销方式的组合,提高当场购买率,达到促销目的.正面引导消费,树立品牌形象,协助客户与目标消费者进行沟通,使一般消费者成为潜在消费者,潜在消费者变成实际购买者,实际购买者变成品牌忠诚者。
关键字: 会议类型

更多热门旅游景点

更多热门线路

优质出游

整合多家酒店、景区等
优秀旅游资源

国旅品质

国旅品质 地方旅游品牌
安全可靠保障

服务支持

专属客服 贴心解答
一站式旅游服务

安全支付

正规旅游合同
支付快捷安全

透明消费

行程透明 明码实价
无隐性消费

桂旅网服务中心

桂公网安备 45030502000137号