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1974 更新时间：
2015-02-02 10:43:57 【字体：
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文章导读：
桂旅网作为专业的会议公司，可为您提供专业的桂林会议策划方案。
会议签到
一、会议策划
桂旅网作为专业的会议公司，可为您提供专业的桂林会议策划方案。
二、会议咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
三、会议考察
当您认可我们之后，那么我们将进入会议考察阶段。我们会安排您或者您的代表到目的地考察，我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
四、会议确定
这个时间需要的是耐心与细致。我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
五、会议执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
六、会议结算
双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。就此会议接待结束。
